HR Coördinator

Functieomschrijving

Wie zijn wij?

Omnicom Media Group is een wereldspeler op het gebied van digital advertising en marketing performance en bestaat uit de labels PHD, OMD (de mediabureaus) en Annelect (onze in-house tech hub).  Ons doel is onze klanten nóg succesvoller te maken. Door ze te laten shinen op die plekken waar het opvalt. In de stortvloed van advertenties en informatie springen de campagnes van onze klanten eruit. Welke dat zijn? Wat denk je van McDonalds, Renault, Warner Bros en PepsiCo? Online, offline, van Instagram tot billboard, we raken mensen. En dat doen we zo goed dat het awards oplevert. De AMMA, SpinAward, Effie, SponsorRing, ze prijken allemaal in de prijzenkast van Omnicom Media Group.


Wat ga je doen?

Houd jij graag het overzicht en ga jij nauwkeurig te werk? Ben jij sterk administratief onderlegd en heb jij een passie voor HR? Lees dan gauw verder!


Als HR Coördinator bij OMG is geen dag hetzelfde en weet iedereen binnen no time wie jij bent. Je bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers als het gaat om alle HR gerelateerde vragen.  Je overziet de diverse processen en hoe deze elkaar beïnvloeden. eigen initiatief wordt gewaardeerd en je komt met ideeën over hoe wij het werk nog beter kunnen organiseren. Daarnaast werk je nauw samen met de HR Manager. 


Samenvattend ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Het verzorgen van de gehele HR administratie en het ondersteunen in de salarisadministratie;
  • Het coördineren van de in- door- en uitstroom van medewerkers;
  • Het adviseren van medewerkers en managers over de toepassing van arbeidsvoorwaarden, HR beleid en wet- en regelgeving op HR gebied;
  • Het actief meedenken over de inrichting en efficiëntie van HR processen;
  • De registratie en monitoring van de ziekteverzuimgegevens;
  • Het voorbereiden van diverse HR rapportages.


Naast bovenstaande werkzaamheden is er ook meer dan genoeg ruimte om jouw eigen invulling aan deze functie te geven. Zo is er voldoende tijd om aan mooie HR projecten te werken.  Mede op basis van jouw interesse, ervaring en leerdoelen stellen we de exacte inhoud van de functie vast. 


Wat bieden we jou?

  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
  • Marktconform salaris;
  • 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
  • Laptop, telefoon- en reiskostenvergoeding;
  • Volop ontwikkelingskansen;
  • Collegiale en gezellige werksfeer;
  • Borrels, sportieve uitdagingen, gezellige teamuitjes.


Vereisten

Wie ben jij?

Wij vinden het belangrijk dat je processen gemakkelijk weet te doorgronden en proactief te werk gaat. Je vindt het leuk om verschillende ballen hoog te houden en je bent georganiseerd. Je geniet van de hectiek binnen de organisatie en bent flexibel genoeg om hierop in te spelen zodat wij altijd de HR service kunnen verlenen die de organisatie nodig heeft. 

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen, heb je ook:

  • Een afgeronde HBO- of WO opleiding in HR of een vergelijkbare richting;
  • Minimaal 1-2 jaar HR gerelateerde werkervaring opgedaan;
  • Kennis van en inzicht in HR-administratie, procedures en processen;
  • Grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel, ben je proactief, doortastend en resultaatgericht;
  • Communicatief sterk en werk je nauwkeurig en gestructureerd;
  • Up-to-date parate kennis van arbeidsrecht en andere relevante wet- en regelgeving.


Let’s go!

Klinkt deze functie jou als muziek in de oren? Dan maken we heel graag snel kennis met je. Toch nog een paar vragen? Neem contact op met Amanda Hulleman, via amanda.hulleman@omnicommediagroup.com of via 06-51942480. Tot snel!